Logiciels de gestion d’entreprise : pourquoi ? Quels avantages ?
La gestion d’entreprise comporte plusieurs aspects dont il est aujourd’hui presque impossible de traiter sur papier. En effet, le besoin de tout informatiser se fait très vite ressentir que ce soit pour l’organisation des tâches au quotidien, ou encore les achats et les ventes. C’est pourquoi les logiciels de gestion d’entreprise se présentent comme les meilleures solutions pour aider les startups, les PME et les grandes entreprises à gérer leur lot de travail au quotidien.
D’abord, qu’est-ce qu’un logiciel gestion entreprise ? Il s’agit d’un programme conçu pour les entreprises afin de les aider à gérer de grandes quantités de données ainsi que toutes leurs activités. Les logiciels de gestion d’entreprises utilisés par les startups, PME et TPE, entre autres sont pour la plupart des logiciels de gestion commerciale. Ces derniers aident les entreprises à prendre les bonnes décisions au bon moment. Ces logiciels facilitent l’organisation des ventes, des achats et permettent d’éviter les ruptures de stock, ou alors de faciliter la facturation, par exemple.
Le logiciel de gestion d’entreprise Dune Gestion propose plusieurs fonctionnalités permettant aux entreprises d’arriver à une gestion optimale de leurs ressources et de leurs activités, dont :
- Un CRM – création de fiches détaillées et personnalisées pour les clients, les fournisseurs et les partenaires, facilitant ainsi le suivi client et commercial.
- Un calendrier – pour la planification d’évènements tels que des réunions ou encore des congés.
- Une fonctionnalité permettant la réalisation de questionnaires, de sondages et d’interviews sur votre site Web.
- La possibilité de créer des devis, des factures et des bons de commande.
- Une fonctionnalité emailing pour l’envoi de vos emails directement depuis le logiciel de gestion, entre autres.
Hormis son logiciel de gestion d’entreprise, Dune Gestion propose également d’autres outils conçus pour le secteur de l’immobilier et l’évènementiel, ainsi que le Facility Management… Bien que les logiciels de gestion d’entreprise soient nombreux sur le marché, il est important de bien considérer certains éléments avant d’opter pour un logiciel. L’outil de gestion le plus adapté à votre entreprise doit :
- Pouvoir prendre en charge toutes vos activités. Dans le cadre d’un logiciel de gestion commerciale, celui-ci doit être en mesure d’assurer la gestion de toutes les activités commerciales de l’entreprise, et ce, de A à Z.
- Être facile à utiliser. En effet, la simplicité doit être le maître mot de ces outils, car un logiciel trop compliqué à utiliser fait prendre un temps précieux à une entreprise. Et puisque le logiciel de Dune gestion ne nécessite aucune installation, les utilisateurs pourront accéder à leurs données grâce à une connexion internet.
- Être flexible, vous permettant de profiter de plusieurs modules à la fois, c’est-à-dire, qu’un seul et même logiciel doit réunir des modules pour la gestion de la comptabilité, des stocks, etc., sans forcément ouvrir plusieurs fenêtres.
Maintenant que vous avez une idée plus claire de ce que c’est qu’un logiciel de gestion d’entreprise, vous vous demandez sûrement si cet investissement sera rentable ou non. Si vous voulez qu’il le soit, la solution est de mettre l’outil à la disposition de tous les acteurs de votre entreprise. Cela leur permettra d’intervenir en fonction de l’activité de l’entreprise et selon le budget dont elle dispose.
La vidéo ci-dessous explicite l’utilisation de la fonctionnalité emailing du logiciel pour envoyer un fichier volumineux :
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